Google : Ouverture d’une workspace et annonce de son salon Space
Depuis quelques jours, le géant du numérique Google fait encore parler de lui au cœur de l’innovation. Il est désormais possible à tous les détenteurs d’un compte Gmail, d’accéder à la suite bureautique de Google.
En plus de la refonte de son service de messagerie instantanée Hangouts qui s’est vu remplacé par Google chats ainsi que ses groupes de discussions, nous avons également droit à une nouvelle version de Rooms devenue Space.
Lancement de Workspace et annonce de Space
Précédemment connu sous le nom de G Suite, Worspace fait l’objet d’une annonce par Google le 14 juin. À cette annonce brillante qui vient faciliter le travail des utilisateurs de ses produits, s’ajoute également celle de Space qui est un espace de collaboration à l’image de Slack.
Cet espace dès lors devient accessible à toutes les personnes détenant un compte Gmail, mais propose également un compte individuel payant. Par ailleurs, l’avènement de Space qui est également un espace de collaboration viendra étayer le concept de « toile intelligente » annoncé par Google un peu plus tôt. Ainsi, il s’agit donc d’une étape supplémentaire visant à proposer un ensemble beaucoup plus cohérent de l’ensemble des outils bureautiques de Google (Sheets, Chats et Docs).
Cette annonce dont les couleurs avaient été annoncées un peu plus tôt, rassure les utilisateurs de la volonté de la firme numérique à leur apporter une meilleure expérience quant à l’exécution de leurs tâches sur le web. Un pas donc du géant du numérique dans la collaboration inter-applications qui sera amplement bénéfique aux utilisateurs. Désormais, au moyen de ces différents espaces collaboratifs, il vous est possible de partager plus facilement vos fichiers et de les faire lire par plusieurs personnes simultanément. Travailler en ligne deviendra alors beaucoup plus facile et pratique.
Comment faire pour activer la fonction de l’espace unifiée et profiter de la fonctionnalité de partage ?
Afin de profiter au maximum de ces nouvelles prouesses de Google, il est important d’activer la fonction Google Chat dans Gmail. Pour ce faire, il faudrait suivre quelques étapes.
- Ouvrir Gmail sur votre ordinateur
- Afficher tous les paramètres après avoir cliqué sur le bouton paramètres en haut à droite
- Cliquer ensuite sur Chat et Meet
- Sélectionner Chat Google ou désactivé en fonction du fait que vous souhaitez activer ou non la fonction
- Enregistrer les modifications
Workspace Spaces une nouvelle prouesse de Google
Google Chat et Chat in Gmail sont deux outils différents de Google. Par ailleurs, la différence entre les deux est beaucoup plus prononcée qu’il n’en a l’air.
Les deux produits de Google fournissent les mêmes fonctionnalités. Cependant, celui intégré dans Gmail offre un espace central qui permet de communiquer via mail avec vos amis, familles ou encore vos collègues. À travers les Rooms, Google Chat permet à ses différents utilisateurs de communiquer en groupes restreints. Par ailleurs, ils seront rebaptisés en Space qui est plutôt dédié à l’organisation des sujets, des personnes et des projets au sein de Google WorkSpace. Ainsi, peut-on parler d’une innovation purement intelligente qui permettra le référencement et la liaison de fichiers.
Un espace de travail idéal pour les entreprises
Au regard de cette innovation, les travailleurs indépendants ou ceux qui sont juste en contrats pourront bénéficier d’un espace de travail spécifique à leurs besoins. Ainsi, les fonctionnalités qu’offre cet outil facilitent beaucoup plus le quotidien des entreprises individuelles. Entre autres, la WorkSpace vous permet de bénéficier des services intelligents de réservation et d’un marketing par courrier électronique personnalisé. Aussi, on ne saurait citer les avantages de ce nouveau service sans évoquer la possibilité de faire des vidéos professionnelles lors des réunions.
Lancées officiellement en Juin 2021, les nouveaux espaces de travail collaboratif présentent des avantages tant pour les collaborateurs simples que pour des équipes d’une même entreprise. Il est donc important d’en maîtriser l’utilisation. Nous espérons également que les prochaines mises à jour de la WorkSpace et du salon Space offrira une expérience encore plus merveilleuse aux utilisateurs.