Gmail change de cap : la fonction « Envoyer en tant que » va disparaître pour les adresses externes

Une fonction pratique de Gmail va bientôt connaître un changement important. À partir de janvier 2027, Google supprimera la possibilité d’utiliser la fonction « Envoyer en tant que » avec des adresses e-mail externes. Pour les utilisateurs qui gèrent plusieurs adresses depuis Gmail, la modification mérite d’être anticipée.

À quoi sert la fonction « Envoyer en tant que » ?

Gmail permet depuis longtemps d’utiliser une autre adresse e-mail pour envoyer des messages directement depuis son interface. Il peut par exemple s’agir d’une adresse professionnelle, d’une adresse liée à son propre nom de domaine ou encore d’un compte chez un autre fournisseur de messagerie. Le principe est simple : Gmail sert d’interface pour plusieurs adresses, et les messages peuvent être envoyés en utilisant l’adresse sélectionnée comme expéditeur. Cette possibilité est particulièrement pratique lorsqu’on souhaite centraliser plusieurs comptes sans devoir ouvrir plusieurs services de messagerie. C’est précisément cette utilisation avec des adresses e-mail de fournisseurs tiers que Google va abandonner.

Le changement arrivera en janvier 2027

Google prévoit de supprimer progressivement la prise en charge de l’envoi via des comptes e-mail tiers. La suppression complète de cette fonction est prévue pour janvier 2027. Autrement dit, une adresse externe qui était jusqu’ici configurée dans Gmail comme adresse d’envoi ne pourra plus être utilisée de la même manière. Gmail ne pourra plus servir d’intermédiaire pour envoyer des messages au nom de cette adresse externe. Google commencera à informer les utilisateurs concernés au cours du troisième trimestre 2026. La période de transition se poursuivra ensuite jusqu’à la suppression définitive de la fonction.

Les adresses Gmail et Google Workspace ne sont pas concernées

Il est important de préciser que Google ne supprime pas complètement la fonction « Envoyer en tant que ». Les adresses qui restent dans l’écosystème Google ne sont pas concernées par cette modification. Les alias Gmail et les adresses configurées dans Google Workspace pourront continuer à être utilisés. Le changement concerne principalement les adresses provenant de services de messagerie tiers. Pour une entreprise utilisant Google Workspace avec plusieurs adresses ou alias sur son propre domaine, la situation est donc différente de celle d’un particulier qui avait ajouté dans Gmail une adresse provenant d’un autre fournisseur.

Les anciens e-mails ne vont pas disparaître

La modification concerne la manière dont les messages sont envoyés, et non les anciens messages déjà présents dans Gmail. Les e-mails précédemment importés resteront disponibles. De même, les utilisateurs pourront toujours transférer automatiquement leurs nouveaux messages vers Gmail si cette possibilité est proposée par leur fournisseur de messagerie. Le problème se situe donc surtout au moment de l’envoi : Gmail ne pourra plus utiliser une adresse externe comme adresse d’expédition via cette fonction.

Quelles solutions après la disparition de la fonction ?

Plusieurs possibilités resteront disponibles. La plus évidente consiste à utiliser directement le site web ou l’application du fournisseur de messagerie concerné pour envoyer les messages. Une autre solution consiste à utiliser un logiciel de messagerie installé sur ordinateur. Des applications de bureau peuvent continuer à gérer plusieurs comptes grâce aux protocoles standards de messagerie comme IMAP et SMTP. Google indique également que l’application Gmail sur mobile continuera à permettre l’ajout de comptes e-mail provenant de services tiers. Pour les utilisateurs qui souhaitent malgré tout conserver Gmail comme interface principale sur leur smartphone, cela peut donc constituer une alternative intéressante.

Un changement à ne pas confondre avec la fin de Gmail

Cette évolution peut sembler plus importante qu’elle ne l’est réellement. Google ne ferme évidemment pas Gmail et ne supprime pas la possibilité d’utiliser plusieurs adresses dans tous les cas. Il s’agit plutôt d'un changement dans la manière dont Gmail interagit avec les services de messagerie externes. Google cherche depuis quelque temps à réduire certaines fonctions historiques qui permettaient à Gmail de fonctionner comme une interface centralisée pour des comptes provenant d’autres fournisseurs. La fin de la fonction « Envoyer en tant que » pour les adresses externes s’inscrit d’ailleurs dans une évolution plus large. La récupération de messages provenant de comptes tiers via POP dans Gmail sur le Web ainsi que Gmailify sont également progressivement abandonnés.

Les utilisateurs ayant plusieurs adresses doivent vérifier leur configuration

Pour la majorité des utilisateurs qui utilisent uniquement une adresse Gmail, le changement passera probablement inaperçu. En revanche, ceux qui ont configuré plusieurs adresses dans Gmail ont intérêt à vérifier leur fonctionnement actuel. Il faut notamment regarder si une adresse professionnelle ou une adresse personnelle provenant d’un autre fournisseur est actuellement utilisée comme adresse d’expédition dans Gmail. Si c’est le cas, mieux vaut prévoir une solution alternative avant janvier 2027. Pour certains, le passage à une application de messagerie classique sera le choix le plus simple. Pour d’autres, l’utilisation directe du service de messagerie concerné ou la gestion des comptes depuis l’application Gmail sur smartphone sera suffisante.

Une fonction pratique qui disparaît progressivement

La fonction « Envoyer en tant que » était devenue particulièrement pratique pour les personnes qui souhaitaient regrouper plusieurs boîtes aux lettres dans une seule interface. Sa disparition ne rendra pas impossible la gestion de plusieurs adresses, mais elle obligera certains utilisateurs à modifier leurs habitudes et leur configuration.

Le plus important est donc de ne pas attendre janvier 2027 pour découvrir que l’une de ses adresses secondaires ne peut plus être utilisée depuis Gmail. Une vérification rapide des comptes actuellement configurés permet de savoir immédiatement si cette évolution aura un impact. Pour les utilisateurs qui travaillent exclusivement avec Gmail et Google Workspace, le changement sera beaucoup plus limité. Pour ceux qui utilisent Gmail comme centre de gestion de plusieurs services de messagerie, en revanche, il vaut mieux commencer à préparer la transition dès maintenant.

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