Gmail, créer un modèle de mail pour gagner du temps

Afin de gagner du temps, il vous est possible de personnaliser votre compte Gmail en matière d'envoi et de réception de message. Quelques techniques vous sont proposées dans cet article afin de vous éviter de rester plus d'une heure devant votre écran.

Passez à l'activation des modèles de mail sur Gmail

Si vous êtes fatigué de perdre trop de temps sur votre boîte email, cette solution peut certainement vous aider.

La première étape à faire, c'est d'activer la fonctionnalité surtout si vous ne l'avez jamais utilisé. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Paramètre » situé en haut à droite de Gmail avant de cliquer sur « Voir tous les paramètres ».

Ensuite, vous n'avez qu'à faire un petit clic sur « Paramètres avancés » et aussi dans le champ modèle.

Pour valider tous les changements que vous avez apportés, vous appuyez simplement sur « Enregistrer les modifications ».

Pourquoi ne pas créer d'autres modèles dans Gmail ?

Avec cette alternative, vous pouvez créer les modèles depuis la fenêtre d'une réponse ou celle dédiée pour rédiger un nouveau message. Ouvrez votre mail et écrivez votre nouveau message. À gauche de la corbeille, il y a trois points. Appuyez dessus. Ensuite, le curseur doit être placé sur « Modèle » puis sur « Enregistrer en tant que modèle ». Après ces quelques étapes, différents types de modèles seront affichés par la messagerie de Google. Vous pouvez remplacer alors un ancien modèle par votre propre création.

Suppression du modèle inutile

Outre le fait de remplacer le modèle existant par un tout nouveau, il vous est également possible de supprimer les anciens modèles que vous n'utilisez plus. Pour effectuer la suppression, ouvrez Gmail pour répondre à un message ou pour écrire un nouveau courriel. Cliquez ensuite sur les trois points qui se trouvent à gauche de la corbeille. Vous mettez le curseur sur « Supprimer le modèle » et il ne vous reste qu'à sélectionner le modèle à supprimer qui sera retiré définitivement de la liste.