Configurer le réponse automatique sur Gmail
Vous avez un voyage en vue, ou un séminaire, ou toute autre occupation qui fera que vous n’aurez pas accès à votre compte Gmail ? Si c’est le cas, vous pouvez configurer la réponse automatique de Gmail pour que toutes les personnes qui vous enverront des e-mails soient informées de votre indisponibilité.
La configuration du message d’absence sur Gmail
Pour configurer votre message d’absence, suivez les étapes qui sont décrites ci-après :
- Allez dans votre compte Gmail,
- Ensuite, regardez en haut à droite et vous verrez une roue dentée, cliquez dessus,
- Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez « Paramètres »,
- Après cela, l’onglet « Général » est sélectionné sans que vous n’ayez besoin de cliquer. Dans cet onglet, allez à la section « Réponse automatique »,
- Cochez « Réponse automatique activée »,
- Remplissez les cases correspondantes à la date de début et au dernier jour de votre absence, à l’objet et au message d'absence,
- Si vous voulez que le message d’absence soit envoyé uniquement à vos contacts, cochez la partie juste en dessous du message,
- Pour finir, cliquez sur « Enregistrer les modifications »
Important à savoir
Le message d’absence que vous avez enregistré s’active automatique à 00h 00 à la date de début et se désactive à 23 h 59 de la date de fin que vous avez choisie. Durant cette période, tous ceux qui vous enverront des e-mails recevront automatiquement votre message d’absence. En principe, le message est envoyé une seule fois aux expéditeurs. Mais, si la même personne envoie un autre e-mail à environ quatre (04) jours d’intervalle du premier, Gmail lui renvoie encore votre réponse automatique. Les courriers provenant des listes de diffusion auxquelles vous avez souscrit et les messages rangés dans le dossier spam ne recevront pas votre message d’absence.
