Comment trier ses mails grâce à des filtres sur Gmail ?
Si vous recevez généralement beaucoup de mails sur votre boîte, alors il se peut que vous ayez du mal à vous retrouver parmi ces derniers. Pour vous aider, Gmail a créé une fonctionnalité pour vous permettre de trier automatiquement vos mails grâce à des filtres.
Que peut-on faire avec les filtres Gmail ?
Les filtres Gmail permettent entre autres d’archiver, d’appliquer des libellés, de supprimer, de transférer, d’archiver, de marquer comme lu, d’associer le mail avec une catégorie, d’envoyer une réponse standardisée, de ne jamais envoyer dans le dossier spam et d’activer le suivi. Vous pouvez donc appliquer un filtre sur un email selon les critères que vous aurez définis. Il est possible de choisir différents critères pour un mail.
Comment créer un filtre ?
À partir d’un mail, il est par exemple possible d’appliquer un libellé à tous les mails provenant d’un destinataire. Pour cela, il faut cocher le mail modèle et ensuite ouvrir l’onglet « plus » et cliquer sur « filtrer les messages similaires ». Ensuite, sélectionner sur « cliquer un filtre à partir de cette recherche » pour pouvoir choisir le critère choisi, ici « appliquer un libellé ». Vous n’avez plus qu’à entrer le nom du libellé et le valider. Pour terminer la création de filtres, cliquer sur le bouton « créer un filtre ». Vous pouvez appliquer le filtre à tous les messages reçus. Pour cela, il faut choisir l’option « appliquer ce le filtre aux conversations correspondantes ».
La gestion des filtres
Il est possible de modifier, supprimer et importer un filtre. Pour cela, il faut vous rendre dans les paramètres généraux de Gmail. Une fois dans cet onglet, cliquer sur les « paramètres » et dans la fenêtre qui s’ouvre ouvrir l’onglet « filtres et adresses bloquées ». Ainsi, la liste des filtres présents s’affiche. Il vous suffit ainsi de rechercher le filtre en question, puis le cocher pour exécuter la tâche voulue.
En conclusion, vous pouvez créer autant de filtres que vous voulez, cela en vue de vous permettre un rangement efficace de vos mails et ainsi ne plus se perdre dans tout ce courriel.
