Afficher, grouper et partager : gérez efficacement vos contacts Gmail
Vous pouvez gagner un temps précieux en optimisant la gestion de vos contacts sur Gmail. Échanger avec plusieurs personnes sur plusieurs projets peut être fastidieux si une bonne organisation n’est pas mise en place. Découvrez maintenant comment gérer tout ceci efficacement !
Créez et affichez vos contacts en quelques clics
- Si vous n’avez pas encore enregistré vos carnets d’adresses dans Google Gmail, cliquez sur le carré « Application Google » en haut à droite et sélectionnez « Contacts » dans le menu déroulant.
- Dans le menu principal, allez sur « Créer un contact » puis renseignez les champs dans le pop-up(nom, prénoms, e-mail ou encore numéro de téléphone). Le nouveau contact s’affiche automatiquement dans la liste.
Créez vos groupes de contacts
Vous pouvez maintenant créer vos groupes et y ajouter vos contacts depuis votre carnet d’adresses. Toujours dans l’onglet « Google contacts », sélectionnez « Créer un libellé » puis indiquez le nom, par exemple : projet X, Société X ou Amis. Ensuite, choisissez parmi la liste de vos nouveaux contacts les personnes que vous souhaitez ajouter à un groupe en cliquant sur le bouton « Gérer les libellés ».
Notez que Google Gmail enregistre automatiquement vos « Contacts fréquents ». Vous pouvez les retrouver plus facilement et effectuer l’opération sans créer de carnet d’adresses.
Envoyez un e-mail à votre groupe
Dans l’interface principale de Gmail, cliquez sur « Nouveau message ». Saisissez le nom d’un groupe dans le champ « Destinataire » et sélectionnez celui de votre choix dans la liste qui s’affiche.
Supprimer un contact dans un groupe
Lorsque vous ne souhaitez plus inclure un interlocuteur dans vos échanges, allez dans « Google contacts » et cliquez sur le groupe en question. Dans la liste, cochez la case à côté du nom de la personne et sélectionnez le bouton « Autres actions » puis « Supprimer ».
Notes et avis upshots
La création et l’organisation des contacts via « Google Contacts » permettent principalement de classer et de faciliter le regroupement des interlocuteurs fréquents. Ceci constitue un gain de temps considérable pour le professionnel qui échange des e-mails avec plusieurs personnes sur plusieurs projets en même temps.
